É muito difícil fazer com que os usuários das empresas adotem um procedimento de impressão consciente. Para isso, devem existir regras para otimizar o processo de impressão, que podem ser impostas através de uma ferramenta chamada IPM (Intelligent Print Management). Com essa ferramenta é possível fazer com que uma determinada impressão seja bloqueada ou redirecionada para outra impressora, mais econômica, baseada em critérios previamente definidos. Por exemplo, pode-se criar uma regra para que páginas provenientes da internet sejam redirecionadas invariavelmente para uma impressora monocromática e que sejam impressas em modo econômico e duplex.
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