segunda-feira, 23 de fevereiro de 2015

Solução de correção automática de provas, Remark Office 2014, permite customização de relatórios

Na versão 2014 em Português do Remark Office OMR é possível customizar várias informações dos relatórios. São 04 grupos de informações que podem ser customizados (clique nas imagens abaixo para ampliar):

1. DADOS:

customização_relatorios_ro14_dadosAqui é possível ordenar a ordem dos respondentes e o tipo de ordem crescente e decrescente, além de selecionar quais são os dados que você quer exibir.

2. FORMATAÇÃO:

customização_relatorios_ro14_formatacaoÉ possível alterar tipo e tamanho de fonte, layout da página e as propriedades gráficas.

3. CABEÇALHO / RODAPÉ:

customização_relatorios_ro14_cabecalhoAlterações de cabeçalho como título do relatório, cores e layout e inserir informações no rodapé.

4. RÓTULOS:

customização_relatorios_ro14_torulosAltere o título dos campos do relatório.


Com essas customizações, é possível alterar o relatório de acordo com sua necessidade. Veja abaixo antes da customização e depois de uma customização.

ANTES – PADRÃO REMARK:raltorio_antes

DEPOIS – CUSTOMIZADO:relatorio_depois

Veja abaixo alguns casos de sucesso de escolas e universidades no Brasil que já utilizam o Remark Office OMR para fazer a correção automática de provas/testes:

Casos_sucesso_Remark_office_omr_escolas_universidades_nov14

Para maiores informações sobre a solução de correção automática de provas Remark Office OMR, entre em contato com a GB, Distribuidor exclusivo no Brasil:

GB Network & Print – Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL:
comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork


quarta-feira, 18 de fevereiro de 2015

Workflow em grande escritório de Advocacia ganha produtividade com solução de OCR AccuRoute

Um dos maiores escritórios de advocacia no Brasil, com unidades em São Paulo, Rio de Janeiro e Brasília, fundado na década de 1940, conta com a solução AccuRoute, da Omtool, distribuída no Brasil pela GB.

Accuroute-process

Em parceria com a Xerox, o projeto surgiu depois que essa multinacional, que já prestava serviços para o cliente, entendeu que seria melhor trocar a ferramenta que lá se encontrava. De modo a evitar stress para o cliente, a Xerox preferiu fazer uma avaliação rigorosa de fornecedores. Após meses procurando e testando diferentes soluções, ela verificou que o software apresentado pela GB pôde ser testado e homologado com facilidade, então, no início de 2014 a Xerox adquiriu em definitivo o AccuRoute para deixar em produção em todos os escritórios do cliente. Em relação ao produto que estava instalado anteriormente, Autostore da NSI (agora uma empresa Nuance), a solução da Omtool mostrou-se mais eficiente, com maior velocidade de operação e melhor qualidade no processamento. Além de oferecer um custo mais acessível.

Acompanhe alguns detalhes do projeto:

· São digitalizadas 700.000 páginas de documentos por mês divididos entre as 3 unidades de escritórios, sempre após serem digitalizados pelos equipamentos Xerox.

· Todos os documentos passam por um processo de full OCR em um total de 5 motores de OCR, instalados em servidores Windows e distribuídos entre os diferentes sites do cliente

· O resultado são documentos PDF que são indexados para submissão em um repositório próprio do cliente

· Todos os advogados do escritório passam a poder pesquisar os documentos não apenas pelo título ou índice dos documentos, mas pelo conteúdo dos mesmos.

· Como a solução é modular, se houver aumento de volumetria de documentos, basta licenciar mais motores de OCR.

Nota: OCR = Optical Carachter Recognition (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Full OCR significa que será feito o reconhecimento de todos os caracteres do documentos, gerando PDF pesquisável, ou seja, é possível fazer buscas de palavras ao longo do texto.

Está interessado em conhecer mais dessa solução? Entre em contato com a GB!

GB Network & Print – Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL:
comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

Secretaria de Finanças alerta sobre vírus que altera código de barras de boletos

Quem costuma pagar suas contas pela internet deve ficar atento a um novo golpe. Trata-se de um vírus que modifica o código de barras e os números do boleto bancário no momento em que é gerado on-line, fazendo com que o pagamento vá para outra conta bancária.  
BOLETO-FRAUDEQuem faz o alerta é a Divisão de Imposto sobre Serviços (ISS) da Secretaria de Finanças de Praia Grande. “Muitos contribuintes, principalmente os que precisam pagar ISS, geram o boleto via internet e nossa intenção é evitar que eles caiam no golpe. É necessário ficar atento, se o boleto for impresso, por exemplo, ele continuará tendo os números incorretos e o dinheiro pago irá para uma conta diferente daquela que deveria receber o dinheiro. Além disso, o valor e o vencimento do boleto não são alterados, de modo que não é possível perceber a fraude facilmente”, esclarece o chefe da Divisão, Ademir Agrela.
Segundo Agrela, é possível identificar o golpe de algumas maneiras: o logo do banco não será sempre idêntico ao número do banco presente na linha digitável; o campo “Nosso Número” deverá constar na linha digital do código de barras.
Veja como proteger seu computador de ataques:

  • Instale um programa antivírus;
  • Não abra anexos de e-mails, a menos que você os esteja esperando;
  • Mantenha o computador atualizado;
  • Use um firewall;
  • Use as configurações de privacidade de seu navegador;
  • Use um bloqueaddor de pop-ups no navegador.

FONTE: A TRIBUNA

segunda-feira, 9 de fevereiro de 2015

Como contabilizar e bilhetar impressoras ou multifuncionais sem servidor de impressão

A maior dificuldade atualmente para empresas é contabilizar e saber o que realmente cada usuário ou impressora/multifuncional está imprimindo e em muitos casos a empresa não utiliza um servidor de impressão e isso faz com que se pense que o equipamento não pode ser contabilizado.

No passado era necessário se ter um servidor de impressão para monitorar a fila do Windows e assim contabilizar os trabalhos impressos, porem atualmente podemos contabilizar diretamente o equipamento e sem monitorar o servidor de impressão, agregando segurança e confiabilidade nas informações.

Contabilizar o equipamento apenas monitorando o servidor de impressão traz dois problemas:

1º Quando se monitora a fila de impressão, caso  o trabalho passe pelo servidor mas não seja impresso, ele será contabilizado

2º Quando se monitora a fila de impressão mas o trabalho seja enviado direto para o equipamento sem passar pela fila de impressão, o trabalho não será contabilizado.

Com a solução da suíte PrintEvolve os equipamentos HP podem ser contabilizados diretamente e será computado apenas o que realmente sair impresso fisicamente, caso o equipamento esteja sem papel e o trabalho for cancelado, o software não contabiliza.

Veja abaixo a imagem, onde mostra a impressora e o fluxo de informação indo para o banco de dados.

bilhetagem_sem_servidor_de_impressao

Para conhecer mais sobre a solução de bilhetagem Print Evolve entre em contato com a GB:

GB Network & Print
Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL:
comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

terça-feira, 3 de fevereiro de 2015

LRS Output Management para SAP

Em conjunto com a SAP, a LRS® desenvolveu uma solução de software totalmente integrada e baseada na web, que substitui quase toda a infraestrutura de servidores de impressão do cliente e hardwares especializados. Isso resulta em significativa redução de custos de hardware e de infraestrutura, além da redução de recursos administrativos e de helpdesk necessárias para gerenciar e apoiar a produção de documentos.

output_management_sap

O LRS Output Management para SAP possui plataforma/dispositivo independentes, por isso não importa se você quer mudar o fornecedor de impressoras, ou atualizar o Windows, ou começar a usar a nuvem ou desktops virtualizados. A solução pode ser estendida para incluir todo o gerenciamento de saída do mainframe, através das aplicações de sistemas abertos, para criar uma plataforma de middleware de padrão único para a saída.

Se sua empresa tem problemas com a impressão ou o gerencimento das informações do SAP, entre em contato conosco:

GB Network & PrintLRSDistributorrgb_jpg_thumb_thumb
Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL:
comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork