Como reduzir os gastos com suprimentos de impressão na sua empresa em tempos de crise

Em tempos de crise  sempre procuramos reduzir os gastos da empresa e muitas vezes não conseguimos identificar onde estão esses gastos. Com a suíte de soluções PrintEvolve sua empresa poderá identificar e reduzir os custos com impressão e consumíveis (toner e papel).

A solução PrintEvolve conta com diversas ferramentas que irão te auxiliar a reduzir os custos de impressão: 

• Contabilizar o que está sendo impresso;
• Puxar o contadores físicos das impressoras e multifuncionais;
• Criar uma regra de impressão para inserir o login do usuário na página impressa, para identificar as pessoas que deixam folhas impressas e na impressora;
• Criar regra para resgatar os documentos nas impressoras e multifuncionais, diminuindo o desperdício de folhas que são impressas e esquecidas na impressora e ou impressas duas vezes por esquecimento;
• Criar regras para redirecionar documentos com mais de 50 páginas para uma impressora com custo de página menor;
• Criar regras para imprimir documentos com mais de 50 páginas em duplex e modo rascunho;

E muitas outras opções de regras que irão fazer com que sua empresa tenha uma redução considerável de toner ou tinta e também de papel.

Por ser uma das soluções mais completas e robustas do mercado, é utilizada mundialmente pela HP em seus clientes e projetos, e também por diversas revendas e empresas de Outsourcing.

Veja abaixo o que essa suite pode oferecer para a sua empresa ou projeto de outsourcing de impressão:

1.  Bilhetagem : Através do software Megatrack, a contabilização de todas as páginas impressas no ambiente pode ser realizada de forma segura e eficaz, garantido um perfeito ciclo de administração da impressão corporativa. Dessa maneira será possível dizer por exemplo quantas páginas coloridas e quantas PB um usuário, grupo de usuários ou departamento imrpimiu e quanto isso custou.

2. Política de Impressão: O solução IPM (Intelligent Print Management) permite aplicar regras para as políticas de impressão, de forma compulsória ou não. Exemplos de regras: forçar as impressões em duples e economode afim de reduzir custos, automaticamente direcionar impressões volumosas para uma impressora com melhor custo página, bloquear as impressões de e-mails para um departamento ou grupo de usuários, etc.

3. Pull Printing: A gestão do parque de multifuncionais ganha força com o uso do Dynamic Print Routing (DPR), que trabalha com a tecnologia Pull Printing na qual há uma única fila de impressão. Isso permite que um usuário mande uma impressão e a retire na impressora que desejar e quando quiser, de forma segura, seja através de um PIN numérico, Crachá de proximidade ou até mesmo utilizando o seu smartphone ou tablet.

4. Análise do Ambiente de Impressão: O Device Analysis permite, de forma simples, fazer uma análise e auditoria do ambiente encontrando seus pontos fracos ou potenciais de melhoria. Exibe através de gráficos e relatórios informações importantes que irão ajudar sua empresa a tomar decisões quanto ao parque de impressão, como por exemplo: custo impressão colorido x mono, gestão/controle de consumíveis, número MFP x impressoras, páginas duplex x simples, etc.

Com essa poderosa suite o PrintEvolve está pronto para assumir seu ambiente de impressão e elevá-lo para novos níveis de eficiência, segurança e produtividade.

Para maiores detalhes dessa solução entre em contato:

GB Network & Print
Tranformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL: comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

Como fazer Pull Printing em impressoras sem painel com o PrintEvolve DPR

A solução de Pull Printing tem sido muito utilizada no mercado, por facilitar a ação no momento do resgate da impressão e coibir a impressão desnecessária.

Nesse tipo de solução todo o trabalho enviado para a impressora ou multifuncional fica retido num servidor, aguardando a devida liberação do usuário nesta multifuncional.

E quando a de impressora não possui um painel como o da multifuncional ou uma forma para se autenticar no equipamento e liberar os trabalhos retidos? Como o usuário consegue liberar seus trabalhos?

Com Pull Printing DPR da suíte Printevolve você tem a possibilidade de se autenticar através de um crachá de proximidade ou ainda através do seu smartphone.

O smartphone se transforma no painel do equipamento (foto abaixo), possibilitando assim o usuário a selecionar quais arquivos deseja imprimir, poupando assim a necessidade de imprimir todos os documentos armazenados, como no caso da autenticação por cartão de proximidade.

Desta forma o smartphone será a sua forma de autenticação, e você poderá resgatar seus trabalhos nas impressoras e nas multifuncionais. O aplicativo irá ler o QRCODE no equipamento e enviar o comando para impressão do trabalho.  Todo esse processo será devidamente contabilizado pela software de bilhetagem Megatrack da Suite PrintEvolve.

Quer saber mais? Entre em contato com a GB Network & Print, distribuidor exclusivo da solução PrintEvolve DPR no Brasil:

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Suite PrintEvolve – Software de Bilhetagem e Gestão para Outsourcing de Impressão

A Suite PrintEvolve é a solução “all-in-one” para qualquer organização que procura otimizar o seu ambiente de impressão e permitirá facilmente:

• Manter uma consciência permanente de atividade das impressoras e Multi-funcionais, melhorando o controle e bilhetagem;
• gerenciar proativamente a atividade do usuário para diminuir os custos e reduzir o desperdício;
• Direcionar e rotear dinamicamente os trabalhos de impressão para uma maior eficiência e segurança.

Por ser uma das soluções mais completas e robustas do mercado, é utilizada mundialmente pela HP em seus clientes e projetos, e também por diversas revendas e empresas de Outsourcing.

Veja abaixo o que essa suite pode oferecer para a sua empresa ou projeto de outsourcing de impressão:

1.  Bilhetagem : Através do software Megatrack, a contabilização de todas as páginas impressas no ambiente pode ser realizada de forma segura e eficaz, garantido um perfeito ciclo de administração da impressão corporativa. Dessa maneira será possível dizer por exemplo quantas páginas coloridas e quantas PB um usuário, grupo de usuários ou departamento imrpimiu e quanto isso custou.

 

2. Política de Impressão: O solução IPM (Intelligent Print Management) permite aplicar regras para as políticas de impressão, de forma compulsória ou não. Exemplos de regras: forçar as impressões em duples e economode afim de reduzir custos, automaticamente direcionar impressões volumosas para uma impressora com melhor custo página, bloquear as impressões de e-mails para um departamento ou grupo de usuários, etc.

 

3. Pull Printing: A gestão do parque de multifuncionais ganha força com o uso do Dynamic Print Routing (DPR), que trabalha com a tecnologia Pull Printing na qual há uma única fila de impressão. Isso permite que um usuário mande uma impressão e a retire na impressora que desejar e quando quiser, de forma segura, seja através de um PIN numérico, Crachá de proximidade ou até mesmo utilizando o seu smartphone ou tablet.

 

4. Análise do Ambiente de Impressão: O Device Analysis permite, de forma simples, fazer uma análise e auditoria do ambiente encontrando seus pontos fracos ou potenciais de melhoria. Exibe através de gráficos e relatórios informações importantes que irão ajudar sua empresa a tomar decisões quanto ao parque de impressão, como por exemplo: custo impressão colorido x mono, gestão/controle de consumíveis, número MFP x impressoras, páginas duplex x simples, etc.

 

Com essa poderosa suite o PrintEvolve está pronto para assumir seu ambiente de impressão e elevá-lo para novos níveis de eficiência, segurança e produtividade.

Para maiores detalhes dessa solução entre em contato:

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DPR - Dynamic Print Routing Dispense o crachá e utilize um dispositivo móvel para autenticar-se

Com o DPR, para autenticar-se na sua impressora ou multifuncional utilizando a tecnologia Pull Printing, você pode escolher entre:

• digitar uma senha;
• usar um crachá;
• usar um dispositivo móvel (smart phone ou tablet).

A solução Pull Printing da Capella Technologies é democrática, pois dá opções aos usuários. 

Veja no vídeo abaixo um demonstração de autenticação utilizando um dispositivo móvel, no caso um Smartphone Iphone:

 

No video abaixo, veja com funciona a autenticação através de senha (PIN):

Sua empresa também pode se beneficiar da tecnologia inovadora do DPR Pull Printing.

Entre em contato com a GB, líder no mercado brasileiro em soluções de impressão desde 1995:

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