Órgão governamental utiliza Remark Office para agilizar a correção das provas no processo de seleção

O software Remark Office OMR é utilizado por centenas de escolas no Brasil para corrigir provas automaticamente. Além do mercado educacional, essa solução também é muito utilizada em instituições públicas e órgãos governamentais no Brasil, para fazer a correção de testes e gabaritos em processos de seleção ou mesmo concursos públicos.

Veja abaixo a descrição de um caso de sucesso recente, em um orgão público do Nordeste, aonde o Remark Office resolveu os problemas com a correção manual das provas na seleção de estagiários. Por uma questão de privacidade o cliente pediu para não ser identificado:

– Como surgiu o projeto e quais eram os problemas?

O projeto surgiu após as inúmeras dificuldades encontradas pelo setor no processo de seleção dos estagiários da Instituição. A busca pelo estágio na Instituição aumentou consideravelmente, a ponto de se tornar impossível a correção manual dos gabaritos e apuração dos resultados.

– Como foi o processo de escolha da solução?

Solicitamos à Secretaria de Tecnologia da Informação da Instituição providências no sentido de desenvolver um sistema ou indicasse no mercado softwares  que possibilitassem a correção automática dos cartões resposta das seleção de estagiários, com a finalidade de agilizar e dar mais segurança nos processos seletivos. A Setin realizou as pesquisas necessárias e detectou que o Software Remark atenderia todas as nossas necessidades.  

Quais foram os benefícios e quais melhorias foram implementadas com a nova solução?

Após a aquisição do software Remark conseguimos, em um pequeno espaço de tempo, apurar o resultado da seleção de estagiários realizada em 2016, em todo o Estado do Ceará. Ressalto que o não foi detectada nenhuma falha na captura da imagem e leitura dos 2249 cartões resposta.

Fale um pouco do seu histórico profissional.

Trabalho no setor de seleção de estagiários da Instituição desde outubro de 2011. A partir desta data participei de todas as seleções de estagiários da Instituição e posso afirmar, com segurança, que dentre os processos de apuração dos resultados dos certames, o que ocorreu com maior tranquilidade e segurança foi o resultado apurado com os recursos do Remark, uma vez que não houve nenhum recurso administrativo alegando erro na apuração das notas.

Para maiores informações sobre o sofware Remark Office OMR entre em contato com a GB, distribuidor exclusiva da solução no Brasil, ou acesso o site www.remarkoffice.com.br:

GB Network & Print Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL: comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

Dicas do suporte importantes para criar seu formulário e mapeá-lo no Remark Office OMR.

Vejam abaixo algumas dicas importantes na hora de criar e mapear novos formulários no software de correção automática de provas Remark Office OMR.

Região OCR

1 – Para ter um melhor reconhecimento de caracteres, utilize fontes com o tamanho mínimo de 14. Isso fará com que caracteres semelhantes como o número “1”, o “l” (ele minúsculo) e o “I” (i maiúsculo) sejam melhor distinguidos;

2 – Para diminuir a chance de leitura de caracteres visualmente semelhantes, propriedades da região OCR, utilize o recurso Limite o Conjunto de Caracteres OCR marcando o tipo de caracteres da região mapeada;

3 – No caso da sua região OCR possuir mais de uma palavra ou mais de uma linha, lembre-se de marcar a opção correspondente nas propriedades da região OCR;

4 – Lembre-se de, ao mapear uma região OCR, deixar espaços maiores em volta da localização do texto que será capturado pelo Remark, principalmente o comprimento, quando a extensão do texto for variável, como o nome do aluno, por exemplo. Isso fará com que o texto seja capturado integralmente e que se houver deslocamentos na digitalização o texto caia sempre dentro da região OCR mapeada.

Obs.

Lembrando que o Remark Office OMR não cria formulários. As dicas para criação são para serem utilizadas em quaisquer editores de texto/formulários, como o Microsoft Word, Corel entre outros.

Com centenas de clientes no Brasil e milhares no exterior o Remark Office OMR é a solução de correção automática de provas e testes mais utilizada no mundo. Para maiores informações entrem em contato conosco e agende uma visita/apresentação:

GB Network & Print
Distribuidor exclusivo no Brasil

TEL: (11) 5535-4857
EMAIL: comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

Como exportar os dados da leitura de gabaritos para o Totvs no Remark Office OMR

O software de correção automática de provas e leitura de gabaritos Remark Office OMR, líder mundial nesse segmento, pode exportar os dados lidos das provas e testes para dezenas de formatos diferentes.

Dentre as mais de 300 instituições de ensino que utilizam o Remark Office no Brasil,  muitas o integram com o sistema de ensino da Totvs.

Para exportar para o sistema da Totvs, você tem duas possibilidades: Ou você exporta os dados de leitura e o Totvs avalia a prova, ou você avalia a prova no Remark e exporta as notas da avaliação no Remark Quick Stats.

Opção 1 – Exportar os dados de leitura para o Totvs fazer a avaliação:

1. Após a leitura das imagens das folhas de provas e da revisão, clique em Salvar Dados Como…

2. Na janela que abrir, selecione Salvar como Tipo, o formato Padrão (*.ASC, *.TXT) e atribua um nome ao arquivo, então clique em OK.

3. Na próxima janela, configure as opções conforme a imagem abaixo:

4. Clique em próximo e selecione os campos, cujos dados, você precisa que sejam exportados e clique em Adicionar para cada registro:

5. Os campos irão aparecer na coluna da direita.

6. Para verificar se o arquivo de saída está de acordo, clique em Visualização

7. Você verá como está formatado seu arquivo de saída.

8. Para corrigir, clique em voltar e faça as correções necessárias. Caso contrário, clique em Acabar. Será dada uma opção para salvar em um arquivo, as configurações utilizadas, para ser utilizada em outras leituras.

Opção 2 – Fazer a avaliação no Remark Office e exportar os dados para o Totvs:

Na outra opção, após a leitura das imagens das folhas de provas e da revisão realize ou a Avaliação Rápida ou a Avaliação Avançada. Na Avalição Rápida você terá a avaliação pelo total da prova. Já na Avaliação Avançada, será possível utilizar os objetivos de aprendizagem e dividir a prova pelas matérias, assim você terá a avaliação pela nota total e pelas matérias.

1. Como resultado da Avaliação, o Remark Quick Stats abrirá em uma nova Janela. Clique em Dados e depois em Exportar Dados Textuais e resultados de Avaliação

2. Repita as etapas 2 e 3 da primeira opção.

3. Nas opções a serem exportadas, procure as informações com o rótulo “grade”, que são os campos correspondentes às notas da Avaliação e após selecionar as opções, clique em Adicionar para cada registro:

4. Repita as etapas 6, 7 e 8 da opção anterior para finalizar a exportação.

Esses dois tipos de exportação nos foram passados por nosso clientes que possuem Totvs.

Para ter certeza do formato de exportação, consulte a Totvs e em caso de dúvida de como aplicar no Remark, entre em contato com a GB, pelo e-mail suporte@gbnet.com.br ou pelo te. (11) 5535-4857..