Órgão governamental utiliza Remark Office para agilizar a correção das provas no processo de seleção

O software Remark Office OMR é utilizado por centenas de escolas no Brasil para corrigir provas automaticamente. Além do mercado educacional, essa solução também é muito utilizada em instituições públicas e órgãos governamentais no Brasil, para fazer a correção de testes e gabaritos em processos de seleção ou mesmo concursos públicos.

Veja abaixo a descrição de um caso de sucesso recente, em um orgão público do Nordeste, aonde o Remark Office resolveu os problemas com a correção manual das provas na seleção de estagiários. Por uma questão de privacidade o cliente pediu para não ser identificado:

– Como surgiu o projeto e quais eram os problemas?

O projeto surgiu após as inúmeras dificuldades encontradas pelo setor no processo de seleção dos estagiários da Instituição. A busca pelo estágio na Instituição aumentou consideravelmente, a ponto de se tornar impossível a correção manual dos gabaritos e apuração dos resultados.

– Como foi o processo de escolha da solução?

Solicitamos à Secretaria de Tecnologia da Informação da Instituição providências no sentido de desenvolver um sistema ou indicasse no mercado softwares  que possibilitassem a correção automática dos cartões resposta das seleção de estagiários, com a finalidade de agilizar e dar mais segurança nos processos seletivos. A Setin realizou as pesquisas necessárias e detectou que o Software Remark atenderia todas as nossas necessidades.  

Quais foram os benefícios e quais melhorias foram implementadas com a nova solução?

Após a aquisição do software Remark conseguimos, em um pequeno espaço de tempo, apurar o resultado da seleção de estagiários realizada em 2016, em todo o Estado do Ceará. Ressalto que o não foi detectada nenhuma falha na captura da imagem e leitura dos 2249 cartões resposta.

Fale um pouco do seu histórico profissional.

Trabalho no setor de seleção de estagiários da Instituição desde outubro de 2011. A partir desta data participei de todas as seleções de estagiários da Instituição e posso afirmar, com segurança, que dentre os processos de apuração dos resultados dos certames, o que ocorreu com maior tranquilidade e segurança foi o resultado apurado com os recursos do Remark, uma vez que não houve nenhum recurso administrativo alegando erro na apuração das notas.

Para maiores informações sobre o sofware Remark Office OMR entre em contato com a GB, distribuidor exclusiva da solução no Brasil, ou acesso o site www.remarkoffice.com.br:

GB Network & Print Transformamos Dados em Informação
TEL: (11) 5535-4857
EMAIL: comercial@gbnet.com.br
skype: gbnetwork

Suporte como criar Escalas de Avaliação no software Remark Office OMR.

Com mais de 200 clientes no Brasil, o software de correção automática de provas Remark Office OMR possui inúmeros recursos, que podem ajudar sua instituição de ensino a aprimorar a avaliação das provas dos alunos.

Neste post vamos explicar como criar escalas de avaliação,

A Escala de Avaliação é o recurso do Remark Office para classificar a pontuação dos alunos, ou seja, a Nota que cada aluno tirou na prova e nos Objetivos de Aprendizagem (para ver post sobre os Objetivos de Aprendizagem, clique aqui).

Para criar novas Escalas de Avaliação, ou editá-las, na Central de Dados vá em Ferramentas, Análise e Preferência de análise. Na janela que abrir, selecione Escalas de Avaliação e clique em Gerenciar Escalas.

Nessa janela, para criar uma nova Escala, clique em Novo. Atribua um nome para sua nova Escala. A Lógica das Escalas de Avaliação é atribuir as Notas da Avaliação do aluno por porcentagem de acertos.

No exemplo abaixo podemos ver que para o Aluno tirar Nota 10, ele precisa acertar 100% das questões. Para tirar Nota 9,9, ele precisa acertar 99% das questões. E assim subsequentemente até a Nota 0 (zero) onde o Aluno não acerta nenhuma questão, ou 0%. A vantagem de se usar a avaliação por porcentagem de acertos, é que não importa quantas questões a prova tenha, 20, 50 ou 90 questões, o aluno tem sempre que atingir uma porcentagem mínima para garantir uma nota.

É possível criar quantas Escalas de Avaliação forem necessárias. Atente sempre para o nome da escala que facilita a sua seleção.

Clique em Salvar e depois em Fechar. Se a Escalada criada for a padrão da instituição de ensino, selecione a Escala nas opções: Escala de avaliação de teste padrão e Escala de avaliação objetiva padrão.

Clique em OK e sua nova Escala já está apta para ser usada no Remark.

DICAS.

• Utilize nomes que descrevam bem as escalas criadas.
• As escalas podem ter no máximo 250 linhas ou notas .
• Como o Remark Office OMR não é um editor de planilhas, você pode criar sua escala no excel e depois selecionar as duas colunas na planilha do excel. Copie as colunas com um “Ctrl+C” e depois cole no Remark com um “Ctrl+V”.
• Também é possível criar uma Escala de Avaliação específica por pontuação para provas específicas.

Neste caso você precisará abrir seu modelo na Central de Dados e abrir a Avaliação Avançada. Na janela que abrir em Opções do Teste, clique dentro da janela Editar Escala de Avaliação. Veja na imagem abaixo:

Abrirá a escala que foi definida como padrão. Aqui além de definir a Nota por porcentagem de acerto, também será possível associar as Notas a uma pontuação mínima para atingir cada uma das Notas.

Mas esta escala fica sendo exclusiva para a pontuação do modelo que está aberto. Clique em salvar Como e atribua um novo nome específico para esta escala e prova.

As configurações da Avaliação Avançada podem ser salvas (arquivo aky) para serem abertas no momenta da correção da prova, desde que utilizando a avaliação avançada.

Para maiores informações entre em contato com a GB, distribuidor exclusivo e oficial no Brasil, ou visite o site: http://remarkoffice.com.br/.

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Dicas do suporte importantes para criar seu formulário e mapeá-lo no Remark Office OMR.

Vejam abaixo algumas dicas importantes na hora de criar e mapear novos formulários no software de correção automática de provas Remark Office OMR.

Região OCR

1 – Para ter um melhor reconhecimento de caracteres, utilize fontes com o tamanho mínimo de 14. Isso fará com que caracteres semelhantes como o número “1”, o “l” (ele minúsculo) e o “I” (i maiúsculo) sejam melhor distinguidos;

2 – Para diminuir a chance de leitura de caracteres visualmente semelhantes, propriedades da região OCR, utilize o recurso Limite o Conjunto de Caracteres OCR marcando o tipo de caracteres da região mapeada;

3 – No caso da sua região OCR possuir mais de uma palavra ou mais de uma linha, lembre-se de marcar a opção correspondente nas propriedades da região OCR;

4 – Lembre-se de, ao mapear uma região OCR, deixar espaços maiores em volta da localização do texto que será capturado pelo Remark, principalmente o comprimento, quando a extensão do texto for variável, como o nome do aluno, por exemplo. Isso fará com que o texto seja capturado integralmente e que se houver deslocamentos na digitalização o texto caia sempre dentro da região OCR mapeada.

Obs.

Lembrando que o Remark Office OMR não cria formulários. As dicas para criação são para serem utilizadas em quaisquer editores de texto/formulários, como o Microsoft Word, Corel entre outros.

Com centenas de clientes no Brasil e milhares no exterior o Remark Office OMR é a solução de correção automática de provas e testes mais utilizada no mundo. Para maiores informações entrem em contato conosco e agende uma visita/apresentação:

GB Network & Print
Distribuidor exclusivo no Brasil

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Com o software Remark você substitui leitor de cartão resposta na correção automática de provas

Nesse post, vamos mostrar como o software de correção automática de provas Remark Office OMR, pode substituir os obsoletos leitores ópticos de cartão-resposta, ainda muito utilizados em escolas e universidades.

Por se tratar de uma tecnologia muito antiga e ultrapassada, o uso dos leitores de cartão-resposta possui várias desvantagens:

1. são equipamentos obsoletos que não tem outra finalidade;
2. eles têm um alto custo de manutenção;
3. a escola ou empresa fica dependente do fabricante desta máquina;
4. esses equipamentos funcionam somente com formulários pré-impressos, gerando mais custos e dependência de terceiros;
5. formulários pré-impressos de OMR precisam ser preenchidos com caneta preta e devem cobrir a totalidade de um campo, caso contrário darão erro na leitura;
6. Esse tipo de leitora, gera apenas um arquivo simples (geralmente texto) como resultado da leitura;
7. Quando a leitora óptica apresenta defeito, ou quebra, a escola para de corrigir suas provas enquanto o equipamento não for consertado ou substituído;

Com tantas desvantagens, inúmeras escolas no Brasil deixaram de utilizar as leitoras ópticas e passaram a corrigir suas provas, testes e gabaritos com a o software Remark Office OMR.

Veja os principais benefícios desta solução:

• Sua escola poderá criar e imprimir  suas próprias provas e folhas de respostas. Não dependa mais de formulários pré-impressos caros!
• Utilize seus próprios equipamentos: Faça a digitalização das provas com qualquer scanner ou multifuncional disponível em sua escola.
• Se o scanner que digitaliza as provas, para de funcionar, basta usar outro equipamento para continuar o trabalho, ou seja, qualquer scanner e multifuncional será um backup;
• Obtenha diversos relatórios estatísticos, que são gerados automaticamente pelo software e que irão ajudar muito na gestão das notas e acompanhamento pedagógico dos seus alunos;
• O software Remark Office OMR reconhece diversos tipos de marcas, seja preenchimento completo ou parcial do campo de resposta. Basta um “X” ou um traço “/” que o software irá reconhecer a resposta!

Veja como é simples:

1. Você pode criar e imprimir seus próprios testes e provas: usando um aplicativo de sua preferência como por exemplo Word©, Excel©, Corel, etc e imprimindo num papel branco comum e em qualquer impressora;
2. Digitalize as respostas dos alunos usando qualquer scanner ou multifuncional;
3. Use o software Remark Office OMR para corrigir automaticamente as provas e gerar os relatórios estatísticos.

No Brasil já são mais de 200 escolas, universidades, empresas e órgãos públicos que utilizam os benefícios do software Remark Office OMR para a leitura de gabaritos, correção automática de provas e testes. Veja abaixo alguns casos de sucesso e clique no logo da instituição de ensino para ver o detalhamento do caso:

   

   

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Como utilizar o recurso de pesquisa a uma base de dados para trazer informações externas ao modelo de formulário no Remark

O Remark tem um recurso muito bom e útil, a pesquisa de banco de dados. Através de uma região e de uma base de dados, que pode ser uma planilha do excel, por exemplo, o Rematk pode inserir dados na grade de leitura da central de dados.

Para usar esse recurso será necessário configurá-lo no editor de modelo.

1. Abra seu modelo no Editor de modelos;
2. Na região a qual você irá utilizar o recurso, para pesquisar os dados na planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a região e depois em propriedades;
3. Na janela que abrir, na coluna da esquerda selecione Pesquisa Do Banco De Dados e habilite a opção Utilize pesquisa de banco de dados;
4. Selecione o tipo de base de dados que será usada, no nosso caso uma planilha do excel, como a da imagem abaixo, onde as informações estarão dispostas por colunas;

5. Clique em procurar e localize o local onde está a base de dados;
6. Se necessário insira os dados de usuário e senha para desbloquear o acesso aos dados;

Em pesquisa e retorno, na opção pesquisar, selecione o campo de leitura da região selecionada, ou seja, a opção dos dados que o Remark vai ler, no nosso caso o número da matrícula do aluno;

7. Substitua pela opção que deseja r ou mantenha os dados e selecione uma opção na tabela abaixo conforme o exemplo abaixo. Se a informação for necessária para identificar o respondente altere para sim na coluna Identificação do.
8. Você pode adicionar quantas colunas/informações necessitar e que estejam na mesma base de dados selecionada.

9. Clique em ok e salve;
10. Ao abrir o modelo na Central de dados você verá as colunas das informações adicionadas.
11. Note que estas informações inseridas, não aparecem na lista de regiões no editor de modelos.

12. Ao realizar a leitura das imagens, os dados são inseridos automaticamente.

Qualquer dúvida entre em contato conosco!

Para maiores informações sobre o software de correção de provas Remark Office OMR, entre em contato conosco:

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Professor, você está cansado de corrigir provas no final de semana??

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Conheça algumas instituições de ensino que utilizam o Remark Office OMR para fazer a leitura de gabaritos e correção de provas

Sua instituição de ensino está cansada de perder o tempo precioso dos professores, corrigindo provas manualmente?

Você não aguenta mais, usar as velhas e ultrapassadas leitoras óticas, para fazer a leitura de gabaritos?

Então, faça como as escolas e universidades abaixo, que recentemente adquiriram o Remark Office OMR, para fazer a leitura de gabaritos e correção automática de provas:

Com o Remark, sua escola poderá:

1. criar quantos gabaritos de provas quiser,
2. imprimir esses gabaritos em qualquer impressora laser ou jato de tinta, que sua escola possua,
3. digitalizar as provas, preenchidas pelos alunos, em qualquer scanner ou impressora multifuncional e
4. submeter as digitalizações para o software Remark Office OMR, que fará a leitura dos gabaritos e correção automática de provas em poucos minutos!

Veja como é simples:

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