Em tempos aonde a sustentabilidade e a economia andam de mãos dadas, muitas empresas procuram meios de reduzir os custos internos de maneira sustentável.
Um bom exemplo são aquelas impressões que se acumulam na impressora porque ninguém as pega, formando uma pilha enorme de papel ao lado da impressora e que muitas vezes maior do que a própria.
Essas impressões, que nunca são retiradas pelos usuários, acabam se tornado um grande desperdício de recusros da empresa, sem contar que podem também estar disponibilisando informações sigilozas a qualquer um que por ali passar.
Como evitar isso?
Com a solução do IPM (Inteligent Print Management) podemos imprimir o login do usuário em uma das extremidades de cada página impressa.
Com o login impresso nas páginas, fica fácil identificar o dono daquelas impressões desperdissadas.
Fazer isso no IPM é muito simples!
Veja na imagem abaixo a criação de uma regra de JOB STAMP que faz a impressão do login do usuário centralizado no rodapé de cada página.
Essa solução pode ser configurada para:
- um único usuário;
- um grupo de usuários;
- um ou mais departamentos;
- ou para toda a empresa;
Com o IPM ainda é possível criar outros tipos de regras visando a econômia, como por exemplo:
- impedir a impressão de páginas da internet;
- redirecionar uma impressão colorida para uma impressora PB (Preto e Branco) afim de economizar;
- forçar a impressão duplex (frente e verso) nos documentos;
- forçar a Imprimir no modo economode, que economiza toner;
- entre outras regras…
Nas empresas aonde esse solução foi adotada houve uma enorme redução no desperdício de papel, e consequentemente aquelas pilhas de papel “sem dono” sumiram.
Veja abaixo alguns casos de sucesso da Solução IPM, com a impressão do login dos usuários no rodapé das páginas:
Clique aqui para ver mais detalhes sobre essa solução ou entre em contato:
GB Network & Print
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