quarta-feira, 29 de abril de 2015

Cidadão está mais seguro com a nota fiscal de consumidor eletrônica

A nota fiscal eletrônica emitida entre empresas já é uma realidade no país. E agora a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) emitida diretamente aos cidadãos há um ano garante ao consumidor mais segurança em relação ao recolhimento dos impostos das suas compras, além de desonerar os varejistas da obrigatoriedade da impressora fiscal eletrônica na frente de caixa. Com um microcomputador agregado à certificação digital, uma loja pode ter quantas posições de check out quiser.

Por essa e outras razões, a NFC-e já foi adotada por mais de 15 mil empresas de 15 estados dos 26 que aderiram ao projeto – apenas Santa Catarina não o adotou. A obrigatoriedade começará a valer em 2016, de acordo com o cronograma estabelecido pelas secretarias da Fazenda de cada estado. Para o bom funcionamento de todo o sistema de automação do qual dependerá a NFC-e uma coisa é certa: o preenchimento correto de todos os campos de informação pelo varejista.

De acordo com Edson Matos, assessor de negócios da Associação Brasileira de Automação-GS1 Brasil, o preenchimento correto do Global Trade Identification Number (GTIN) – a numeração representada pelo código de barras dos produtos – é o que garante a precisão das informações em todo o sistema de automação com padrão GS1. “Essa numeração é uma chave importante de alguns campos de preenchimento da NFC-e e ela identifica qual produto foi vendido.”

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O GTIN facilita a gestão de estoque de produtos, a rastreabilidade e estimula a automação na cadeia de suprimentos, além de ser um facilitador na captura dos dados dos produtos para o início do faturamento e emissão da NFC-e. O processo de emissão de uma NFC-e tem início com a leitura do código de barras da mercadoria a ser comercializada, possibilitando ao aplicativo comercial a identificação do produto e o preenchimento no arquivo eletrônico da NFC-e das informações comerciais e fiscais correspondentes do item.

Para Eudaldo Almeida, coordenador geral do Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários (Encat), “a qualidade da informação no documento eletrônico é de fundamental importância para o andamento do projeto porque possibilita a análise posterior das informações e melhor direcionamento tanto por parte dos órgãos públicos quanto dos empresários na gestão de seus negócios”.

O consumidor se sente mais seguro, sabendo que está adquirindo produtos atestados legalmente e os estabelecimentos comerciais deixam de ter também a necessidade de armazenar os documentos em papel. Para o cidadão, a vantagem também pode ser observada nesse sentido, já que a nota fiscal pode ser enviada por e-mail. Newton Oller, líder nacional do Projeto NFC-e pelo Encontro Nacional de Coordenadores e Administradores Tributários (Encat), reforça a ideia de que tudo sempre se converte em benefícios para o país. “O consumidor está mais seguro com a nota fiscal eletrônica. Ele recebe o Danfe NFC, que é uma mensagem eletrônica que permite a ele consultar em tempo real a validade de sua nota fiscal no momento da compra. O consumidor tem a certeza de que o imposto que está pagando por suas compras é de conhecimento dos órgãos fiscalizadores”.

Fonte: Jornal Contábil

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segunda-feira, 27 de abril de 2015

Multinacional ganha produtividade no Recrutamento e Seleção usando o software Remark Office OMR

Veja abaixo mais um caso de sucesso da GB Network, resolvendo o problema com a lentidão no processo de análise das provas de recrutamento e seleção de uma grande empresa multinacional.

Cliente: Empresa multinacional com atuação para o consumidor final nas áreas farmacêutica, higiene pessoal e médica-hospitalar localizada na região de São José dos Campos (SP) com mais de 5.000 profissionais.

Histórico e Problema: Em Abril de 2013 a área de Recursos Humanos dessa grande empresa entrou em contato com GB, buscando uma solução que pudesse formulario_avaliacao_candidatosextrair as informações que estavam no papel e exportar para algum formato digital de maneira ágil.

A equipe de Recrutamento e Seleção perdia semanas corrigindo manualmente as avaliações e provas das centenas ( as vezes milhares) de candidatos a uma vaga na fábrica, gerando um enorme gargalo no processo.

Solução: Criamos um novo formulário de avaliação (imagem ao lado) e com a instalação da solução Software Remark Office OMR conseguimos automatizar o processo de captura dos dados do papel, exportando diretamente para um Excel ou qualquer outro formato. Através de relatórios gerados automaticamente pelo software após a correção, agora é muito simples e rápido identificar os candidatos com melhores resultados.

Resultado: Em junho de 2014 o cliente adquiriu 2 licenças do Software Remark para implantação no departamento de Recrutamento e Seleção. A empresa que antes levava semanas para realizar a triagem dos candidatos,  hoje faz o mesmo processo em questão de horas. O projeto foi um sucesso!remark_office_omr_pesquisa

Princpais benefícios:

· Processo manual que antes levava semanas para gerar um resultado, passou a ser feito em poucas horas.

· O processo de contratação está agora muito mais ágil;

· O tempo dos profissionais envolvidos pode ser melhor aproveitado;

· A possibilidade de erro por falha humana reduziu drasticamente.

· A geração de relatórios estatísticos, feita automaticamente pela solução Remark Office, é um grande diferencial para a empresa;

· Novo layout desenvolvido de acordo com a necessidade do cliente e melhor leitura no software;

Para conhecer mais sobre essa solução, entre em contato com a GB Network & Print, distribuidor exclusivo  no Brasil:

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segunda-feira, 6 de abril de 2015

Nota fiscal eletrônica atualizada pela Secretaria de Fazenda no começo de abril

A nova versão (3.10) exige o preenchimento de informações mais detalhadas, o que aumenta a segurança e diminui a possibilidade de ocorrência de fraudes fiscais nas operações

nfe-31Empresas que atuam no segmento de comércio e serviços de vários estados do Brasil precisam ficar atentas. Desde o dia 1º de abril, a Secretaria de Fazenda substituiu a versão 2.0 da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços (NF-e ISS) pela 3.10, que passa a ser obrigatória para todas as transações.

A atualização tem o objetivo de aumentar a fiscalização e o controle sobre as operações de compra e venda de mercadorias e serviços das empresas que operam diversas cidades e capitais do Brasil. A nova versão (3.10) exige o preenchimento de informações mais detalhadas, o que aumenta a segurança e diminui a possibilidade de ocorrência de fraudes fiscais nas operações.

Empresas que não atualizarem o sistema terão as notas recusadas pela Receita, o que poderá gerar complicações diversas aos empreendimentos e prestadores de serviços.

O instalador do emissor gratuito da NF-e 3.10 está disponível para download no site da Secretaria de Fazenda.

Dúvidas e outras informações de contribuintes poderão ser esclarecidas/ obtidas pelo Atendimento Virtual ou pela Central Telefônica 156, opção 03.

Fonte: Secretaria de Fazenda

Sua empresa tem problemas com a emissão da Nota Fiscal Eletrônica, recepção de NFe, código de barras da nota ou precisa implementar uma solução de impressão de DANFE? Entre contato com a GB:

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