Carglass reduz custos e otimiza processos de NF-e

Quando Carglass – empresa do Grupo Belron Internacional, prestadora de serviços de troca e reparo de vidros automotivos, presente em mais de 30 países – começou a emitir suas notas fiscais eletronicamente. “Antes, além da perda de tempo, estávamos sujeitos aos erros operacionais de digitação”, conta Alexandre Bianco, gerente de TI da Carglass.

Para agilizar a emissão e o recebimento de documentos de clientes e fornecedores, além de se adequar à obrigatoriedade das normas do CONFAZ (Conselho Nacional de Política Fazendária), a Carglass escolheu a Signature South Consulting para implantar a solução de nota fiscal eletrônica, Signature NF-e.

“Entre todas as empresas que pesquisamos, a Signature demonstrou ser a mais sólida do mercado. Ela tem ótima reputação e oferece tecnologia de ponta aos seus clientes. Fiz questão de visitar a empresa para conhecer a sua estrutura e fiquei bastante impressionado, com o que eles oferecem e como estão equipados,” relata Bianco.

Em outubro de 2009 foi dado início à implantação do projeto, e, desde janeiro de 2010, a Carglass está emitindo notas fiscais de forma eletrônica. “A solução da Signature veio dar mais agilidade ao processo. Pudemos também reduzir de forma significativa os custos operacionais com impressão de notas e armazenamento dos documentos, o que deixou a operação bem mais simples e otimizada”, destaca o gerente. Hoje, a Carglass emite entre 35 mil e 40 mil notas fiscais por mês nas 50 lojas que mantém no Brasil.

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FONTE/AUTOR: Decision Report

Troque sua impressora térmica pela laser do dia a dia

As impressoras térmicas para impressão de etiquetas de códigos de barras (como a conhecida Zebra) pode ser perfeitamente substituída por sua impressora laser do dia a dia, aliás, trata-se de um belo negócio. A Zebra, entre outras térmicas, é também utilizada para impressão de diversos tipos de etiquetas que contém códigos de barras (entre outras informações), como: etiquetas de gôndolas, controle de mercadorias (caixas), embalagens de produtos comercializados (seja qual for o setor) e outros. A impressora térmica gera uma manutenção bastante cara, principalmente em comparação a sua laser, que também pode imprimir quaisquer outros documentos, como os próprios códigos de barras (etiquetas em diversos tamanhos / características). Você deixará de utilizar uma impressora escrava (só para um determinado tipo de impressão), utilizando a laser (PCL5) e pagando muito menos.

Veja no Link abaixo da solução PCL - Impressão de códigos de barras e outros documentos/formulários na impressora laser.

http://www.gbnet.com.br/v2/new_pcl.html

Consulte também sobre as etiquetas - Papéis com diversos tipos de superfícies (inclusive para exposição ao tempo e que aguentam a temperatura da impressora laser) e colas mais ou menos resistentes.

http://www.gbnet.com.br/v2/new_historico.html

Impressão segura via Internet com SD Express

A solução SDExpress fornece acesso remoto seguro pela internet para as impressoras HP LaserJet e aos dispositivos HP Multifuncionais (MFP). Os usuários autorizados podem imprimir através da  internet, com segurança ,pois os dados são encryptados. Se o cliente tiver a solução de contabilização Megatrack todas as impressões remotas serão contabilizadas corretamente.

CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico) – Obrigatoriedade

Ainda não há previsão de obrigatoriedade de emissão de CT-e pelas empresas transportadoras.

A estratégia de implantação nacional é de que as empresas que atuam no transporte de cargas em geral, voluntária e gradualmente, independente do porte, se interessem em aderir ao projeto de conhecimento de transporte eletrônico. Para a fase piloto, o projeto conta com a adesão de contribuintes que atuam nos vários modais de transporte de cargas contando com empresas de todos os portes. Nesta fase as empresas juntamente com o fisco, visam aperfeiçoar o modelo de projeto. Vejam as empresas participantes no link abaixo:

http://www.cte.fazenda.gov.br/Participantes.aspx

Fonte: Portal do Conhecimento de Transporte Eletrônico (http://www.cte.fazenda.gov.br//Default.aspx)

Sistema Completo de Emissão do CTe? Saiba mais: http://www.gbnet.com.br/v2/new_cte.html

TONER MICR - TONER MAGNÉTICO

 

O Toner MICR (Magnetic Ink Character Recognition), também conhecido como magnético, é um toner especial, diferente do tradicional, usado para imprimir cheques e outros documentos que tenham que passar por controle/detecção de autenticidade. Alguns exemplos são crachás e ingressos.

O Toner MICR, às vezes popularmente chamado apenas por MICR, está disponível somente para impressoras laser (as impressoras jato de tinta não imprimem MICR).

Encontrar esse toner não é uma tarefa fácil. Portanto, a dica é para que seja consultado o link abaixo para maiores informações (também para aquisição).

O fonte do caracter especial CMC7 (encontrado na área inferior dos cheques, impressão de tickets de entrada e ingressos) pode ser vendido junto com o Toner MICR. Veja mais informações também no link abaixo.

http://www.gbnet.com.br/v2/new_tonnermicr.html

Novo Manual de Integração do Contribuinte 4.0

Desde Novembro/2009 está disponível a nova versão do Manual de integração do Contribuinte versão 4.0.1.

Destacamos algumas alterações ocorridas entre a versão 3.0 em vigência e a versão 4.0.1:

• adequação do leiaute da NF-e para registrar as operações praticadas pelos contribuintes optantes do SIMPLES NACIONAL;

• aperfeiçoamento das regras de validação dos campos da NF-e;

• alteração do  Web Services de envio de lote de NF-e e busca resultado de processamento do lote por conta da alteração da versão do leiaute da NF-e;

• alteração da mensagem de retorno do Web Services de consulta protocolo da NF-e para devolver o protocolo de autorização de uso e a homologação do cancelamento se houver;

O início de vigência em ambiente de produção do novo manual está previsto para 01/04/2010 e a versão anterior será válida até 30/09/2010.

Para ter acesso ao conteúdo completo dos manuais, clique aqui!

Mais uma vez Governo prorroga a obrigatoriedade do uso do FS-DA (Formulário de Segurança para DANFE)!

O PAFS (Pedido de Aquisição de Formulário de Segurança) continua em uso até 30 de junho deste ano. Somente após essa data (se não houver nova prorrogação do Governo, pois esta já é a terceira!) deverá entrar em utilização o FS-DA. Veja abaixo o texto oficial na íntegra.

AJUSTE SINIEF 15, DE 11 DE DEZEMBRO DE 2009

·    Publicado no DOU de 16.12.09

Altera o Ajuste Sinief 07/05, que institui a Nota Fiscal Eletrônica e o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.

O Conselho Nacional de Política Fazendária - CONFAZ e o Secretário da Receita Federal do Brasil, na 136ª reunião ordinária do Conselho Nacional de Política Fazendária, realizada em Gramado, RS, no dia 11 de dezembro de 2009, tendo em vista o disposto no art. 199 do Código Tributário Nacional (Lei nº 5.172, de 25 de outubro de 1966), resolvem celebrar o seguinte AJUSTE

Cláusula primeira O § 3º da cláusula décima sétima-A do Ajuste SINIEF 07/05, de 30 de setembro de 2005, passa a vigorar com a seguinte redação:

“§3º Até 30 de junho de 2010 a  Administração Tributária das unidades federadas poderá autorizar o Pedido de Aquisição de Formulário de Segurança - PAFS - de que trata a cláusula quinta do Convênio ICMS 58/95, de 30 de junho de 1995, quando os formulários se destinarem à impressão de DANFE, sendo permitido aos contribuintes utilizarem os formulários autorizados até o final do estoque.”.

Linguagem PCL - Printer Command Language

Linguagem de Impressão, desenvolvida pela HP, cujos comandos controlam e/ou configuram a impressão.

Conceito do PCL5/PCL5e/PCL5c (para impressora LaserJet):

Os recursos (formulários, fontes e imagens) são gerados no formato PCL, gravados diretamente na impressora laser (onde ficam residentes); a aplicação/sistema da empresa envia a impressão com a massa de dados (dados variáveis), já customizada para chamar os recursos e posicionar todos os dados nos campos corretos, inclusive com utilização de códigos de barras, se necessário.

Benefícios:

• Ótima performance de impressão (trabalha com a velocidade nominal da impressora), pois são gerados arquivos muito leves, e na rede só trafega texto.
• Tecnologia confiável - Não dá problema.
• Minimiza riscos - O próprio sistema da empresa é customizado e utilizado para passar a imprimir recursos PCL.
• Layouts de Formulários precisos;
• Ótima qualidade de impressão (com imagens/logotipos em alta resolução, por exemplo).
• Multiplataforma – Implantação possível em qualquer plataforma, desde que permita customização.

Versões do PCL:

PCL1 e 2	Compatível com Matricial HP (salto de linha, salto de página e outros)
PCL3	DeskJet (imprime gráfico também)
PCL3Gui	DeskJet
PCL4	LaserJet
PCL5	LaserJet (mais otimização gráfica / uso de formulários e recursos em geral) - também compatível com algumas DeskJets profissionais
PCL5e	LaserJet (combinação das linguagens GL e PJL) - também compatível com algumas DeskJets profissionais
PCL5c	LaserJet (PCL5e com cor) - também compatível com algumas DeskJets profissionais
PCL6	LaserJet (mais otimização gráfica) - esta versão é totalmente diferente do PCL5, e não é compatível com macros/formulários eletrônicos

Nova lista de obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica.

Conforme Protocolo ICMS 42 de 3 de Julho de 2009, fica estabelecido a nova lista de obrigatoriedade para a utilização da NF-e pelo critério do código da Classificação Nacional de

Atividade Econômica – CNAE.

Em 2010 há três novas datas para o início da obrigatoriedade (de acordo com o CNAE da empresa):

- Abril

- Julho

- Outubro

(para ver a lista completa dos CNAE e respectiva data de início acesse o link http://www.fazenda.gov.br/confaz/ => Legislação =>Protocolos =>ICMS =>2009 =>42)

Os prazos do Protocolo 42/09 não se aplicam para aquelas empresas já alcançadas pela obrigatoriedade de uso da NF-e em razão de algum dispositivo do Protocolo 10/07,

mesmo que cumulativamente pratiquem operações descritas por alguma CNAE listada no anexo único do Protocolo 42/09.

Clique aqui para obter maiores informações sobre NF-e

Governo altera data para início do FS-DA.

Conforme Ajuste SINIEF 10/2009 (http://www.fazenda.gov.br/Confaz/confaz/Ajustes/2009/aj010_09.htm) a nova data para a obrigatoriedade do uso do FS-DA passa a ser 1 de Janeiro de 2010. Sendo vedado à Administração Tributária das unidades federadas autorizarem o uso da PAFS.

Até 31/12/2009 as empresas que utilizam PAFS para aquisição de formulários de segurança podem continuar utilizando-o para regularização de seus estoques.

Clique aqui para obter maiores informações sobre NF-e e Formulários de Segurança

Novo Manual de Integração do Contribuinte para NFe.

Desde Março de 2009, foi divulgado novo Manual de Integração do Contribuinte para NFe, com novos layouts para o Danfe e demais padrões.
http://www.fazenda.gov.br/confaz/confaz/Atos/Atos_Cotepe/2009/ATO_COTEPE_03-09-ANEXO.pdf.
As empresas que entram com NFe a partir de Setembro próximo, devem seguir os padrões segundo manual atualizado, obrigatoriamente.

Código de Barras DUN-14 / EAN-14

Este código de barras é também conhecido como SCC 14 (Shipping Container Code), GS1-14, EAN/UCC-14, DUN-14, EAN 14, UCC-14 ou código de unidade de distribuição. Geralmente este código destina-se as caixas e fardos dos produtos adquiridos pelo comércio, como por exemplo nos supermercados e muito utilizado em containeres para indenticação.

Clique aqui para maiores detalhes ou baixar a fonte no formato True Type, PCL e PS.

DACTE

O DACTE não é um conhecimento de transporte, nem o substitui, servindo apenas como

instrumento auxiliar para consulta do CT-e, pois contém a chave de acesso do CT-e de 44 posições, que permite

ao detentor desse documento confirmar a efetiva existência do CT-e, através do site das

Secretarias de Fazenda Estaduais autorizadoras ou da Receita Federal.

CONHECIMENTO DE TRANSPORTE ELETRÔNICO (CT-e)

Documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada por qualquer modal (Rodoviário, Aéreo, Ferroviário, Aquaviário e Dutoviário). Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e pela autorização de uso pelo Fisco.
O CT-e pode substituir os seguintes documentos:
I - Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas, modelo 8;
II - Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas, modelo 9;
III - Conhecimento Aéreo, modelo 10;
IV - Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
V - Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
VI - Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.

NOVO PROCEDIMENTO PARA COMPRA DE FORMULARIO DE SEGURANCA PARA DANFE / DACTE

A partir de 1º de agosto de 2009, somente as empresas que possuam estoque de Formulário de Segurança adquirido através da PAFS, poderão utilizar este impresso fiscal para a emissão do DANFE/DACTE, pois o Convênio ICMS 110/08 criou o impresso fiscal denominado Formulário de Segurança para impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal eletrônico – FS-DA.

A única diferença é que para a aquisição dos formulários será necessário a AAFS-DA (Autorização de Aquisição de Formulários de Segurança para Documentos Auxiliares de Documentos Fiscais Eletrônicos) que passa a substituir a PAFS.

Esse modelo foi criado para aumentar a capilaridade dos pontos de venda do Formulário de Segurança com a criação da figura do estabelecimento distribuidor do FS-DA que poderá adquirir FS-DA dos fabricantes para distribuir para os emissores de NF-e/CT-e de sua região;

Fonte Code 128

O código de barras EAN 1288/UPC 128, também chamado de CODE 128. é mais abrangente que os demais modelos de códigos 1D. O EAN 128/UPC 128 é complementar, baseado em prefixos de aplicações, identificando o significado e o formato de dados. Este código de barras pode, inclusive, ser aplicado em unidades de distribuição, permitindo a identificação de número de lote, série, fabricação, validade, textos livres e outros dados. O EAN 128 / UPC 128 é o único do sistema EAN alfanumérico composto conforme sua aplicação.Exemplos de aplicações deste código no mercado:

• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e DANFe
• Nota Fiscal a laser
• Controle Interno de empresas

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Código de Barras EAN13

Este modelo de código de barras é conhecido no mercado pela sua utlização na codificação de produtos de bens de consumo. O EAN 13 ou UPC 13 como também é chamado, é formatado da seguinte maneira:

• os dois ou três primeiros dígitos representam o país de origem. No caso do Brasil é 789;

• os quatro ou cinco dígitos seguintes identificam a empresa;

• mais quatro ou cinco dígitos para numerar diferentemente cada produto, considerando suas variações, essa especificação cabe à empresa;

• o último é o dígito verificador.

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Fonte Intercalado 2 de 5

Este código de barras também conhecido como Interleaved 2 of 5 ou código Febraban é utilizado no Brasil nos boletos bancários e bloquetos de cobrança. Seu nome representa a estrutura do código, onde encontra-se uma combinação intercalada de dois caracteres que geram cinco barras. É usado em casos como boleto bancário ou controle interno de empresas.

O mesmo tipo de código de barras também pode ser usado para controle interno de empresas, não importando a quantidade de caracteres e sim a altura, podendo adequar-se a todas informações necessárias a empresa, dispostas na ordem desejada.

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DANFE Personalizado

Um item tem se tornado freqüente em implantações recentes de projetos de NF-e; a aquisição de DANFE Personalizado. O que é isso?
O DANFE pode ser impresso em papel branco comum, sendo necessário apenas o formulário de segurança na contingência. No entanto algumas grandes empresas, principalmente com produtos destinados ao consumidor têm percebido a fragilidade da segurança ao permitir a saída de produtos de seus estoques com uma folha impressa em papel em branco, que poderia ser até mesmo uma cópia. Ou seja, em outras palavras, alguém de má índole poderia copiar um DANFE e sair com os produtos desviados pela portaria da empresa.
Em função disso o DANFE personalizado já foi adotado por algumas empresas. Trata-se de uma impressão do logotipo da empresa num papel em branco e/ou uma impressão do logotipo reticulado “como marca d’água” no fundo do papel, visando inibir o desvio de mercadorias. Além disso, quando a empresa tem canhoto no DANFE, o papel já vem com microsserilha. Há empresas solicitando inclusive outros itens de segurança na impressão, como por exemplo tinta tinta luminescente que inibe a cópia em equipamentos xerográficos.
Conheça mais sobre DANFE e DANFE PERSONALIZADOS .

Fonte Código de Barras para Danfe e Nota Fiscal Eletronica

A fonte de código de barras utilizada na impressão e geração de documentos PDF relacionados a Nota Fiscal Eletrônica NFe é um importante requisito para as empresas que devem se enquadrar a este regime. O modelo dó código de barras da Danfe (Documento Auxiilar de Nota Fiscal Eletrônica) é o Code128, porém existem algumas particularidades quanto as dimensões deste código de barras conforme a lei.
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Transpromo

"Considerado uma evolução da impressão transacional, o TransPromo surge como uma nova prática multicanal de marketing de relacionamento, que oferece a oportunidade de incorporar mensagens de marketing em documentos transacionais, como boletos, faturas, extratos bancários, apólice de seguro e documentos financeiros em geral.
Nesse sentido, o TransPromo utiliza documentos transacionais como mídia de comunicação. Por isso, vem sendo cada vez mais utilizada por profissionais da área de marketing como uma ferramenta de comunicação dirigida aos consumidores, para construir relacionamentos de longo prazo e influenciar comportamentos a fim de gerar vendas.
Meio mais freqüente de comunicação entre provedores de serviços e seus clientes, o documento transacional tem como apelo o fato de ser uma correspondência regularmente aguardada pelo consumidor. Assim, é sempre aberto e lido antes que outros documentos e, devido a sua natureza financeira, manipulado mais de uma vez nos processos de recepção, pagamento e arquivamento.
A possibilidade de gerenciar conteúdos, trabalhando em um único documento transacional os dados essenciais, de maneira assertiva, é um dos diferenciais do TransPromo. A solução permite personalizar a mensagem para cada um dos destinatários independentemente do volume de dados cadastrados. Outra vantagem é que o TransPromo permite a integração de todas as etapas de comunicação personalizada.
A expectativa é de explosão do mercado mundial de TransPromo com o uso crescente de cores digitais na impressão de documentos transacionais e com avanço dos equipamentos de impressão digital em termos de rapidez, custo e qualidade. "
fonte: ITWEB

Conheça as melhores soluções de Transpromo do mercado:

• GMC
• Rubika

Recursos e fontes em PCL

O mercado brasileiro possui milhares de aplicações imprimindo no formato PCL5. O nível 5 da linguagem PCL permite trabalhar com formulários, logotipos, imagens e fontes varíaveis de acordo com a necessidade de cada cliente. A GB Network & Print é uma empresa com 13 anos de experiência no desenvolvimento de PCL, sendo atualmente a principal empresa do setor.
Fontes padrão de mercado como Arial, Univers (Universal), CG Times, Courier, Helvetica, Times, Times New Roman, entre outras, podem ser desenvolvidas no formato PCL assim como fontes especiais, códigos de barras e outro símbolos específicos.
Contate a GB.

Conversao Xerox

Saiba como fazer a conversão de jobs (spool) Xerox nos formatos Metacode, LCDS, PDF, FDL e VIPP para outras liguangens de impressão como PCL, PostScript, IPDS ou até mesmo para PDF.
A solução SPDE da Solimar é a melhor a mais conceituado suite de conversão e gerenciamento de impressão Xerox do mercado. Clique aqui para maiores detalhes.

Papel de Segurança para Nota Fiscal Laser

A emissão de documentos fiscais (nota fiscal) para impressão em laser deve ser feita em formulário de segurança, normatizado pelo COTEPE, e fornecido por empresa devidamente credenciada no Confaz (http://www.fazenda.gov.br/confaz/).

O mesmo vale para os formulários de segurança necessários para a impressão do DANFE relativos à Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).

São dois os tipos de formulários existentes: Calcográfico e Filigranado.
(clique aqui para maiores detalhes).

SECURE DIMM - Impressão Segura

Módulo que permite a impressão criptografada (alta segurança), fazendo com que os dados enviados pelas aplicações windows sejam criptografados, impedindo a captura e leitura dos mesmos. Compatível com diversas impressoras laser HP.
Veja mais a respeito de impressão segura!